你是否还在被繁琐的文档处理、复杂的数据统计以及低效的沟通协作所困扰？别急，AI 办公工具犹如一把神奇的钥匙，正等待着我们去开启全新的办公模式。借助 AI 的强大力量，能够在瞬间完成，工作效率如同搭乘火箭般瞬间乘以 10。

随着OpenAI和ChatGPT等人工智能工具的爆火，市面上涌现出上百种AI办公工具。本周我们将推荐一些亲测好用的AI办公工具，让你在职场中如虎添翼~

一、酷表ChatExcel（表格数据分析处理）

酷表 ChatExcel 是由北京大学团队开发的一款 AI 办公辅助工具。以聊天的方式，自动处理表格，免费且不限制使用，大幅降低了 Excel 的使用门槛和技术难度，无需再手动编写复杂的函数或设置公式。

用户只需上传 Excel 表格文件，随后通过提示词对表格中的数据进行查询、修改等操作。

酷表ChatExcel的功能主要包括以下几个方面：

1、自动处理表格数据：用户可以通过聊天界面输入自然语言指令，让ChatExcel自动识别和处理表格数据。（这里强调：自然语言命令需要指代清晰，不然容易出现结果不匹配或处理出现故障等问题。）

2、智能筛选和数据分类：ChatExcel可以根据用户的需求，自动筛选出符合条件的行或列，并对数据进行分类。

3、数据可视化：用户可以将表格中的数据转换成各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，以便更好地分析和可视化数据。

4、自动化操作：用户可以通过简单的聊天语句，实现一系列自动化操作，如数据排序、求和、求平均值等。

5、跨表格协作处理：用户可以在同一个对话中同时操作多个表格，并进行数据的合并、比较、分析等。

指令为：帮我新建一列，命名“总分”并“总分”列为“语文”“数学”“英语”三列的分数总和

指令为：帮我按照“总分”的高低进行排序，高分的在前面

ChatExcel 是一款完全免费的 Excel 自动处理工具，通过提示词形式进行 Excel 文件操作，交互简单易用，无论是数据的录入、整理，还是复杂的公式计算、图表制作，ChatExcel 都能轻松应对。对于数据录入工作，只需告知它诸如 “在第三行第四列录入员工姓名张三”，它便能精准执行，大大节省了手动输入的时间与精力。

入口：https://chatexcel.com/

二、BibiGPT（视频内容总结工具）

BibiGPT的功能包含以下几个方面：

1.一键总结各种平台的音视频：支持如哔哩哔哩、YouTube、抖音、Twitter、本地文件、小宇宙播客、会议视频、网页等音视频内容。

2.支持多个客户端使用：包括iOS快捷指令、微信服务号、书签版、PWA客户端、Chromium内核的浏览器插件、电脑桌面端。

3.多样化的总结呈现形式：提供总结摘要、思维导图、字幕列表和文章视图，还内置AI改写功能，方便应用于不同用途。

4.多种导出和保存方式：解析的总结内容可导出为markdown、html、pdf、srt等文件格式，还可以保存到Notion。

5.自由对话提问学习：可对音视频内容进行自由提问，获取相关问题的解答，高效学习音视频中的知识。

我们拿B站的《2019外研社英语演讲大赛冠军：记忆中的圆桌》举例

视频选择B站：（总时长约19分钟） https://b23.tv/bpVJdIH

还为我生成了思维导图：

甚至可以点击任何一个字幕，AI会自动定位到视频的位置：

由此可以看出它很全面的一个AI视频总结网站（软件），你想到的它有，你没想到的它也有。因为主打就是“帮你看视频”，所以没有其他花活，因为专一，所以全面。

BibiGPT提供120分钟的免费试用，付费版本不限时长，功能更多，音频转文字，视频转文字的重度用户可以考虑。

入口:https://bibigpt.co/